sander-smeekes-18409-unsplash

ติดนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง แบบนี้ยังไงดี!!!

“อย่าผัดวันประกันพรุ่ง” เราคงเคยได้ยินได้ฟังคำๆนี้ ตั้งแต่เป็นเด็ก แต่มันทำยากเหลือเกิน เคยไหมที่ต้องมานั่งอดหลับอดนอนเครียร์งานคั่งค้างในคืนก่อนกำหนดส่ง เคยไหมที่การผัดวันประกันพรุ่งของเราส่งผลกระทบถึงงานคนอื่นจนโดนตำหนิ เคยสิ ต้องเคย ทุกคนต้องเคยทำอะไรแบบนี้มาก่อน ครั้นยิ่งปล่อยไว้นานๆเข้าก็กลายเป็นนิสัยทีี่แย่ๆอีก งั้นจะมีวิธีใดช่วยให้เราไม่ผัดวันประกันพรุ่งไหม มีสิ มีแน่นอน วันนี้เราจะมากบอกเคล็ดลับง่ายๆมาบอกกัน

 

  1. แบ่งย่อยงาน รางวัลและกำหนดส่ง

 

งานชิ้นหนึ่งอาจเป็้นงานใหญ่งานยากที่แค่นึกถึงก็หมดกำลังใจทำเสียแล้ว หรือ งานอาจจะเป็นเพียงงานเล็กๆง่ายที่จะเอาไว้ทำเมื่อไหรก้ได้ และสุดท้ายก็กลายเป็นเราผัดวันประกันพรุ่งอีกตามเคย!

 

แบบนี้ไม่ดีแน่นอน! ไม่ว่างานที่ได้มาจะเป็นงานเล็กหรือใหญ่แค่ไหน ก็ให้คิดซะว่างานที่เราต้องทำให้เสร็จนั้น เป็นเหมือนงานโปรเจคใหญ่ จากนั้นก็แบ่งงานใหญ่ออกเป็นส่วนๆ เป็นงานเล็กๆ และกำหนดเวลาที่แน่นอนให้กับงานทุกชิ้น เพราะงานที่ไม่มีกำหนดส่งคืองานที่จะไม่มีวันทำเสร็จ หรือไม่มีวันได้เริ่มทำเลยด้วยซ้ำไป เช่น รายงานที่ต้องส่งในอีกสองอาทิตย์ นี้คือโปรเจคใหญ่ มีกำหนดส่งในอีก 14 วัน  เรานำงานมาแบ่งเป็นส่วนๆ

 

ตัวอย่าง

การคิดหัวข้อและเขียนโครงเรื่อง 1วัน

การค้นหาข้อมูล 3 วัน

การอ่านและวิเคราะห์ข้อมูล 2วัน

การเขียนคำนำ 0.5วัน, เนื้อหา 2 วัน,  สรุป 0.5วัน

การตรวจงาน อ่านซ้ำ 1วัน

ตรวจคำผิด แก้ไข 2วัน

ส่งงาน

 

วางแผนแล้ว มีกำหนดเวลาแล้ว แล้วไงอ่ะ ถึงเวลาก็ไม่ทำ วางแผนแล้วก็ขี้เกียจอยู่ดี แบบนี้จะแก้ยังไง ก่อนอื่นต้องยอมรับเลยว่าเรื่องความขี้เกียจนี้แก้กันยาก  บางคนเป็นมากบางคนเป้นน้อย แต่ทุกคนก็เป็นเหมือนกัน  ดังนั้นสิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้เลยก็คือ ต้องมีรางวัลมาดึงดูดใจ มีรางวัลมาเป็นสิ่งตอบแทน เราจะต้องให้รางวัลตัวเองทุกครั้งที่ทำงานได้สำเร็จ แม้งานง่ายๆก็ต้องให้รางวัลเล็กๆตอบแทน เทคนิคนี้เรียกว่า gamification คือการทำให้เป็นเกมส์ ในที่นี้คือการนำระบบรางวัลของเกมส์เข้ามาประยุกต์ใช้ เช่น รางวัลขนม1ชิ้นต่อการอ่านหนังสือสอบ 1 ย่อหน้า หรือ ดูภาพยนต์1เรื่อง หรือ ซีรี่ย์หนึ่งตอน เมื่ออ่านหนังสือสอบจบ 1 วิชา

 

ตัวอย่าง

การคิดหัวข้อและเขียนโครงเรื่อง 1 วัน (รางวัล-กาแฟถ้วยโปรด 1 ถ้วย)

การค้นหาข้อมูล 3 วัน ( รางวัล-กินขนมที่อยากกิน )

การอ่านและวิเคราะห์ข้อมูล 2วัน (รางวัล-ซื้อของที่อยากได้ )

การเขียนคำนำ 0.5วัน, เนื้อหา 2 วัน,  สรุป 0.5วัน  (รางวัล-นอนหลับ2ชม.)

การตรวจงาน อ่านซ้ำ 1วัน ( รางวัล-อ่านการ์ตูนได้ )

ตรวจคำผิด แก้ไข 2วัน และ ส่งงาน (รางวัล-ออกไปเที่ยวกับเพื่อนๆ)

 

  1. จัดลำดับการทำงานยังไงไม่ให้ท้อใจ

 

ขั้นตอนต่อไปมาดูกันที่วิธีการทำงาน จะมีวิธีทำงานอย่างไรที่จะช่วยให้เราขยันทำงานมากขึ้น วันนี้เรามีมาแนะนำ 2 วิธีให้ได้เลือกตามลักษณะของแต่ละคน

 ทำงานง่ายก่อน – สำหรับใครหลายคนการเริ่มต้นคือสิ่งที่ยากที่สุด ฉะนั้นการเริ่มจากการทำงานที่ง่ายๆก่อนจากช่วยให้เรามีสมาธิเข้าสู้อารามณ์อยากทำงานได้ง่ายขึ้น

ทำงานยากกก่อน – บางคนอาจรู้สึกว่า เลือกทำงานยากก่อนจะดีกว่า เพราะเมื่อเริ่มทำงานแรกๆจะมีแรงมุ่งงมั่นตั้วใจอยากทำงาน ควรจะลงมือทำงานที่ยากและต้องการพลังในการทำก่อน

 

  1. โพโมโดโร ทำงานยังไงให้ไม่เบื่อ ไม่เหนื่อย

ทำงานสลับพัก หรือแบบโพโมโดโรคือทำงานจริงจัง25นาที จากนั้นพักสมอง 5 นาที กลับกันไปแบบนี้จนงานเสร็จ และในระหว่าง 25 นาทีที่ทำงานอย่างจริงจังนั้น หากมีเรื่องที่ต้องทำหรือความคิดอื่นๆผุดขึ้นมาก็ให้จดใส่กระดาษเอาไว้ก่อน

แนะนำให้ใช้นาฬิกาจับเวลาคอยเตือนคุณเมื่อหมดเวลา คุณจะได้จดจ่ออยู่กับงานมากกว่าคอยกังวลว่าครบกำหนดเวลาแล้วหรือยัง

 

  1. หลีก ปิด เก็บ

อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการทำงานให้สำเร็จ คือ สิ่งต่างๆที่รบกวนสมาธิ แย่งความสนใจของเรา ไม่ให้จดจ่ออยุ่กับงานไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์ อินเตอร์เน็ต ทีวี เสียงเพลง เสียงคุยดังๆ พูดง่ายๆส่วนใหญ่ก็คืออุปกรณ์ที่ใช้ไฟฟ้าทั้งหมด เราจึงแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้อุปกรณ์เหล่านี้ระหว่างทำงาน จะเอาไปวางนอกสายตา วางให้พ้นเอื้อมมือก็ได้ ถ้าหลีกแล้วแต่สุดท้ายมือก็ยังเอื้อมไปคว้ามาจนได้ ก็ให้ปิดอุปกรณ์เหล่านั้นให้หมด หากปิดไปแล้วก้ยังไม่วายที่เปิดมาเล่นระหว่างทำงาน ก็แนะนำให้เอาไปให้คนใกล้ชิดเก็บมันให้พ้นจะมือคุณ จนกว่างานของคุณจะเสร็จ

หากเรามีอาการบ้าคลั้ง ไม่สามารถบังคับตัวเองได้ เหมือนจะลงแดงตาย เนื่องจากไม่มีสิ่งเหล่านี้อยู่ในมือ การขอความร่วมมือให้คนในครอบครัวหรือเพื่อนๆช่วยบังคับไม่ให้เราเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้ก็ถือเป็นอีกวิธีที่น่าลองใช้ดู

 

สรุปสั้นๆก็คือ!

 

ติดนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง แบบนี้ยังไงดี!!!

1.แบ่งย่อยงานเป็นส่วนเล็กๆ พร้อมกำหนดรางวัลและกำหนดส่ง

2.เลือกทำงานแบบง่่ายไปหายาก หรือ ยากไปหาง่าย

3.โพโมโดโร ทำงานอย่างจริงจัง 25 นาที พัก 5 นาที

4.ก่อนเริ่มงานอย่าลืมกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

Leave a Reply